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Adjoint ou adjointe de recherche, Commerce international et investissement

La Fondation Asie Pacifique du Canada (FAP Canada) est une organisation indépendante à but non lucratif qui se consacre au renforcement des relations entre le Canada et l’Asie. Notre vision est celle d’un Canada prospère et sûr, qui façonne son avenir grâce à un engagement à fort impact avec l’Asie. Notre mission consiste à permettre aux Canadiennes et aux Canadiens de comprendre l’Asie, d’y tisser des liens et d’y réussir. La Fondation a pour rôle de renforcer les liens entre le Canada et l'Asie, à travers la recherche, l'éducation, et les événements, mais aussi le développement des compétences des Canadiennes et des Canadiens, en particulier des jeunes, et à une meilleure compréhension de l’Asie et de son influence mondiale grandissante. 

La FAP Canada est à la recherche d’un adjoint ou d’une adjointe de recherche à temps plein en commerce international et investissement, pour un poste à durée déterminée allant de septembre 2026 au 31 mars 2027. La personne retenue appuiera les travaux de recherche et d’analyse portant sur des enjeux clés en matière de commerce et d’investissement qui touchent le Canada et la région Asie-Pacifique. Dans le cadre de ses fonctions, elle mènera des recherches qualitatives et quantitatives, contribuera à la préparation de rapports analytiques et de documents d’information, assurera le suivi des tendances en matière de commerce et d’investissement, tiendra à jour les ensembles de données et les ressources pertinentes, et participera à l’organisation de réunions, de consultations et d’événements.

Principales responsabilités

Soutien à l’élaboration de projets

Appuyer le programme de recherche sur le commerce international et l’investissement au moyen de recherches, de la collecte de données et d’un soutien à la réalisation des projets.
Participer à des projets de recherche portant sur le commerce international et l’investissement, sous la supervision de membres chevronnés de l’équipe.
Effectuer des recherches documentaires et des revues de la littérature afin de contribuer à l’élaboration de projets et d’initiatives de recherche.
Développer et maintenir une bonne connaissance des enjeux liés au commerce international et à l’investissement, notamment les accords de libre-échange, les IDE, les minéraux critiques et la diversification économique.
Fournir, au besoin, un soutien général en recherche et en administration aux projets du programme de commerce international et d’investissement.

Analyse et production de rapports

Réaliser des recherches qualitatives et quantitatives, puis synthétiser les résultats aux fins de rapports, de documents d’information et d’autres publications.
Contribuer à la rédaction et à la préparation de publications de format court, notamment les Perspectives et les Dépêches, ainsi qu’aux travaux de recherche destinés à des rapports plus approfondis.
Recueillir, organiser et analyser de l’information sur les tendances, les politiques et les développements économiques liés au commerce international et à l’investissement.
Participer à la préparation de notes d’information, de présentations, de synthèses de recherche et de documents contextuels.
Examiner et valider les données et les informations de recherche afin d’assurer l’exactitude des documents publiés.

Gestion du rapport Investment Monitor

Effectuer des recherches et recueillir des données pour le rapport Investment Monitor.
Participer à la mise à jour et à la tenue des données ainsi que des documents de recherche du rapport IM.
Assurer le suivi des annonces, des tendances et des développements pertinents en matière d’investissement afin de les intégrer au rapport IM.
Appuyer l’examen et la validation de l’information figurant dans le rapport IM afin de veiller à l’exactitude et à l’actualité des données.
Contribuer à toute autre tâche liée à la recherche et aux données associées au rapport IM.

Coordination d’événements

Appuyer la coordination de réunions, de consultations, de webinaires, d’ateliers et d’autres événements liés au programme de commerce international et d’investissement.
Participer à la préparation du matériel événementiel, notamment les ordres du jour, les présentations, les documents contextuels et les renseignements destinés aux participants.
Participer aux événements et aux webinaires pertinents, puis préparer des comptes rendus ou des notes mettant en lumière les principales discussions et conclusions.
Fournir un soutien logistique et administratif avant, pendant et après les événements.

Compétences et aptitudes souhaitées

Maîtrise, ou formation équivalente, dans un domaine pertinent, notamment l’économie, l’administration publique, les politiques publiques, la gestion, la science politique ou l’économie politique internationale.
Au moins deux années d’expérience professionnelle au sein d’un gouvernement, d’un groupe de réflexion, d’un organisme à but non lucratif ou d’une organisation active en diplomatie parallèle.
Compétences éprouvées en méthodes qualitatives et quantitatives, ainsi qu’une connaissance des logiciels statistiques pertinents.
Expérience de la collecte de données et de l’analyse statistique.
Solide capacité d’analyser et de synthétiser des ensembles de données complexes afin de produire des textes clairs et adaptés à un public général.
Excellentes aptitudes à la communication écrite et orale.
Capacité démontrée de gérer plusieurs projets simultanément.
Expérience de travail au sein d’une organisation multilatérale.
Excellentes aptitudes en relations interpersonnelles.
Expérience de la gestion de projets d’envergure.
Capacité d’obtenir des résultats et d’aborder efficacement les défis dans un environnement dynamique.
Autonomie, proactivité et capacité démontrée de travailler de façon indépendante.
Expérience en gestion d’événements, un atout.
Expérience de l’établissement de relations avec des organismes gouvernementaux canadiens et de la préparation de rapports exigés par ceux-ci, un atout.

Compétences techniques

Maîtrise de la suite Microsoft Office, notamment Word, Excel, PowerPoint et Outlook, ainsi que d’Adobe.
Utilisation des principaux navigateurs Web, notamment Chrome et Firefox.
Maîtrise des plateformes de communication et de collaboration, telles que Slack, Microsoft Teams et Zoom.

Admissibilité

Les candidates et candidats doivent être légalement autorisés à travailler au Canada au moment de soumission leur candidature. La personne retenue sera idéalement établie à Vancouver et travaillera selon un mode hybride. Les heures normales de travail sont du lundi au vendredi, pendant les heures normales de bureau. Toutefois, ce poste exige des déplacements fréquents au Canada et à l’étranger. Ces déplacements peuvent nécessiter une certaine souplesse, notamment le travail à l’extérieur des heures normales de bureau et les fins de semaine.

Rémunération et avantages sociaux

La rémunération horaire offerte est de 32 $.

Processus de candidature

Les candidat(e)s doivent soumettre les documents suivants, fusionnés en un seul fichier PDF : Les candidatures incomplètes ne seront pas prises en considération.

Pour postuler, veuillez cliquer ici.

Une lettre de motivation d'une page décrivant leur intérêt pour le poste et leurs qualifications pertinentes;
Un curriculum vitae détaillant leur formation, leurs compétences et leur expérience professionnelle;
Un exemple de portfolio ou un lien vers leur portfolio en ligne.
Le nom, le titre et les coordonnées, soit l’adresse courriel et le numéro de téléphone, de deux références professionnelles. Celles-ci ne seront contactées qu’en cas de présélection.

La date limite pour soumettre une candidature est le 7 octobre 2026, à 23 h 59, heure du Pacifique. Nous encourageons les personnes intéressées à soumettre leur candidature dès qu’elle est prête. Veuillez noter que l’annonce pourrait être retirée avant la date limite si le poste est pourvu.

Veuillez ajouter notifications@app.bamboohr.com à votre liste de contacts afin de recevoir notre correspondance.

Lignes directrices sur l’utilisation de l’intelligence artificielle  

À la Fondation Asie Pacifique du Canada, nous reconnaissons que l’intelligence artificielle fait désormais partie intégrante de notre quotidien. Nous en reconnaissons également le potentiel pour stimuler l’innovation, optimiser les processus, gagner du temps et, en fin de compte, accroître la portée de notre mission. Nous l'envisageons comme un outil complémentaire dans votre recherche d'emploi, par exemple pour peaufiner votre curriculum vitae.

Toutefois, toutes les candidatures sont examinées par une personne. Nous évaluons les candidates et candidats qualifiés sans discrimination fondée sur l’âge, l’origine ethnique, l’identité ou l’expression de genre, la langue, la nationalité, l’appartenance autochtone, la situation familiale ou matrimoniale, les capacités physiques ou mentales, l’affiliation politique, la race, la religion, l’orientation sexuelle ou le statut socioéconomique.  

Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature. Toutefois, en raison du volume important de candidatures attendues, nous ne pourrons contacter que ceux dont le profil correspond le mieux aux qualifications et aux exigences du poste. Seules les personnes présélectionnées seront invitées à une entrevue. Cependant, si vous êtes sélectionné(e) pour une entrevue, nous vous demandons de désactiver tout outil d’IA pendant celle-ci. Cela nous permettra d'évaluer authentiquement vos idées originales, vos compétences et votre motivation à rejoindre la Fondation.  

La FAP Canada s'engage à protéger la confidentialité de vos données personnelles. En soumettant votre candidature, vous consentez à la collecte et à l'utilisation de vos informations personnelles à des fins de recrutement. La FAP Canada respecte la vie privée des candidats et candidates ainsi que la confidentialité de leurs données personnelles.   

Executive Assistant

Apply to this position

The Asia Pacific Foundation of Canada is an independent not-for-profit organization focused on Canada’s relations with Asia. Our vision is a prosperous, secure Canada shaping its future through high-impact engagement with Asia, and our mission is to enable Canadians to understand, connect with, and succeed in Asia. APF Canada is dedicated to strengthening ties between Canada and Asia through its research, education and convening activities as well as building Asia skills and competencies among Canadians, including young Canadians, and improving Canadians’ general understanding of Asia and its growing global influence. 

APF Canada is seeking a permanent full- time Executive Assistant. The position works with internal teams and external stakeholders, including senior government officials, academics, research institutions, partners, and other high-profile contacts in Canada and internationally. The Executive Assistant also provides administrative and logistical support for organizational meetings, events, grants, fellowships, and other activities in collaboration with Project Coordinators, Program Managers, and other teams.

Major Responsibilities

Executive Assistance to VP Research

Provide comprehensive administrative support to the Executive, including calendar and meeting management, correspondence, document preparation, and follow-up.

Coordinate schedules, prioritize commitments, and serve as a key point of contact between the Executive and internal and external stakeholders.

Facilitate timely communication and information sharing across relevant teams.

Prepare, organize, and maintain documents, briefing materials, correspondence, and other information required by the Executive.

Schedule and coordinate internal and external meetings, including all logistical arrangements.

Prepare agendas, meeting materials, minutes, and action items as required.

Maintain meeting records and follow up on outstanding action items and deadlines.

Executive Travel and Expenses

Coordinate domestic and international travel, including itineraries, transportation, accommodations, and meeting arrangements.

Track travel expenses and process expense claims accurately and promptly.

Manage travel changes and resolve logistical issues as required.

Stakeholder and Communications Support

Coordinate communications, meetings, and logistics with external stakeholders in Canada and internationally.

Prepare and distribute correspondence, invitations, and meeting materials.

Maintain professionalism, discretion, and cultural and political sensitivity in all stakeholder interactions.

Event and Roundtable Support

Provide administrative and logistical support for research events, roundtables, workshops, meetings, and other organizational activities.

Assist with invitations, registration, participant lists, meeting materials, room setup, and other logistical requirements.

Provide on-site event support as required, including registration, materials, room preparation, and other physical/logistical tasks.

Work collaboratively with the Events Manager, Project Coordinator, Program Managers, and other colleagues to support successful event delivery.

Support smaller or local roundtables and meetings where appropriate.

Grants and Fellowship Administration

Provide administrative support for the preparation, processing, and maintenance of grant and fellowship agreements.

Maintain organized records of agreements, approvals, correspondence, deliverables, and payment documentation.

Coordinate required documentation and approvals with the Project Coordinator, Program Managers, Accounting, and other internal stakeholders.

Reporting and Record Keeping

Support the compilation, formatting, and organization of information required for reports, Board meetings, presentations, and other organizational documents.

Assist the Project Coordinator with maintaining event lists, attendance information, and other administrative records.

Maintain organized electronic filing and record-keeping systems.

Ensure documents and records are appropriately maintained and readily accessible to authorized staff.

Confidentiality and Professional Judgment

Handle confidential, sensitive, and executive-level information with a high degree of discretion.

Exercise sound judgment when determining priorities and responding to requests.

Demonstrate cultural and political sensitivity when communicating with stakeholders from diverse backgrounds.

Maintain professionalism when representing the Executive and the organization to internal and external stakeholders.

Other Responsibilities

Collaborate with Project Coordinators and other administrative staff to ensure effective coordination and appropriate division of responsibilities.

Provide general administrative and operational support as organizational needs require.

Perform other related duties consistent with the scope of the position.

Desired Skills and Abilities

Post-secondary education in business administration, office administration, communications, or a related field, or an equivalent combination of education and experience.

Previous experience providing executive-level or senior administrative support.

Experience managing complex calendars, meetings, travel, and expense administration.

Experience interacting professionally with senior leaders and external stakeholders.

Experience supporting events, meetings, grants, or financial administration is an asset.

Exceptional organizational and time-management skills.

Strong written and verbal communication skills.

Excellent attention to detail and ability to manage multiple competing priorities.

Strong judgment, professionalism, and discretion when handling confidential information.

Ability to work independently while collaborating effectively across teams.

Demonstrated cultural awareness and sensitivity when working with diverse and international stakeholders.

Technical Requirements

Advanced proficiency with Microsoft Office, including Outlook, Word, Excel, and PowerPoint.

Strong calendar, scheduling, document management, and electronic filing skills.

Ability to use virtual meeting platforms and other administrative and organizational systems.

Experience with expense management, travel booking, event registration, or financial systems is an asset.

Eligibility

Applicants must be legally entitled to work in Canada at the time of application. The successful applicant will be based in Vancouver on a hybrid work arrangement. Regular working hours are Monday to Friday during standard office hours; however, this position occasionally requires flexibility to work outside regular office hours and on weekends. The successful applicant will be based in Vancouver on a hybrid work arrangement and is required to work in the office a minimum of three days per week.

Compensation

The annual base salary range for this position is $64,000 to $68,000. Depending on a combination of factors, including the candidate's relevant experience and level of expertise, the target pay for this role is no more than the midpoint of this range. APF Canada also offers a comprehensive extended health benefits package, including but not limited to vision and dental care, paramedical services, telemedicine, a Registered Retirement Savings Plan (RRSP) matching contribution, and an Employee & Family Assistance Program (E&FAP), among others. 

Application Procedures

Applicants should submit the following documents MERGED in ONE PDF file. An incomplete application will not be considered.

Please click here to apply.

One-page Cover Letter detailing the applicant’s interest in and suitability for the role.

Résumé detailing the applicant’s academic background, skills, and professional experiences.

Name, title, and contact information (email and phone number) for two professional references. References will only be contacted if the applicant is short-listed for the role.

The application deadline is October 8, 2026 at 11:59 p.m. PT Applications will be reviewed on a rolling basis, so we encourage you to submit yours as soon as it is prepared. Please note that this posting may close earlier than the stated deadline if the position is filled.

Please add notifications@app.bamboohr.com to your contact list to ensure delivery of all correspondence from us.

Guidelines on the Fair Use of AI  

At the Asia Pacific Foundation of Canada, we recognize that AI is becoming an integral part of our daily lives, and we see its potential to enhance innovation, streamline processes, save time, and ultimately amplify our mission. We view AI as a tool to support creativity throughout your job search when used for such things as polishing resumés.

All applications are reviewed by a human. All qualified applicants will receive consideration for employment regardless of age, ethnicity, gender identity or expression, language, national or Indigenous origin, family or marital status, physical and mental ability, political affiliation, race, religion, sexual orientation, or socio-economic status.  

We appreciate the interest of all applicants, but due to the anticipated high volume of applications, we will only be able to reach out to those who best meet the qualifications and requirements for the position. Only shortlisted candidates will be contacted to schedule an interview. If you are selected for an interview, please ensure that any AI tools are turned off during interviews. Otherwise, we will not be able to assess your ability to showcase original ideas or get a true sense of your skills and passion for joining the Foundation.  

Furthermore, submitting your application in response to our job postings is deemed to be consent to the collection, use and necessary disclosure of personal information for the purposes of recruitment and assessing your suitability for employment. APF Canada respects the privacy of all applicants and the confidentiality of personal information. 

Gestionnaire de programmes, Réseaux APEC

Postuler

La FAP Canada cherche à recruter une ou un(e) gestionnaire de programmes chevronné(e) pour les Réseaux APEC. La personne retenue gérera les relations avec les principaux intervenants de la Coopération économique Asie-Pacifique (APEC) et les réseaux d’experts. Ce poste relève de la vice-présidence, Recherche.

Principales responsabilités

Gérer l’appui de la FAP Canada aux membres du Conseil consultatif des gens d’affaires de l’APEC (ABAC).
Établir et entretenir des relations avec des représentantes et représentants gouvernementaux, des chefs d’entreprise et le personnel de réseaux internationaux, tout en repérant les possibilités d’accroître l’engagement canadien.
Superviser les agentes et agents, ou toute autre personne responsable, des Réseaux APEC.
Collaborer avec Affaires mondiales Canada, au besoin, afin de faire progresser le mandat de la FAP Canada.
Gérer les travaux des centres d’études de l’APEC.
Coordonner l’engagement de la FAP Canada auprès de l’APEC, particulièrement auprès du secteur privé.
Suivre l’actualité pertinente liée à l’ABAC, au Conseil de coopération économique du Pacifique (PECC) et à la région Asie-Pacifique.
Produire des rapports, des séances d’information et des recommandations stratégiques à l’intention des chefs d’entreprise de l’ABAC et des décideuses et décideurs, afin de faire avancer les intérêts du Canada au sein de l’APEC et d’autres forums multilatéraux.
Gérer et faciliter des réunions internationales, des consultations et d’autres événements réunissant des chefs d’entreprise et des représentantes et représentants gouvernementaux, en marge des réunions de l’ABAC.
Effectuer des déplacements fréquents au Canada et à l’étranger durant l’année afin d’appuyer les réunions, les événements et les autres activités pertinentes aux programmes.
Gérer les travaux de recherche et préparer des rapports d’orientation à l’intention des groupes de travail thématiques de l’ABAC.
Contribuer aux travaux de recherche de la FAP Canada, selon les besoins.
Réaliser tout autre projet ou toute autre initiative stratégique confiés par la vice-présidence, Recherche.

Compétences et aptitudes souhaitées

Maîtrise, ou formation équivalente, dans un domaine pertinent, notamment l’économie, l’administration publique, les politiques publiques, la gestion, la science politique ou l’économie politique internationale.
Au moins deux années d’expérience professionnelle au sein d’un gouvernement, d’un groupe de réflexion, d’un organisme à but non lucratif ou d’une organisation active en diplomatie parallèle.
Expérience avérée de la gestion de réseaux de parties prenantes.
Excellentes aptitudes à la communication écrite et orale.
Capacité démontrée de gérer plusieurs projets simultanément.
Expérience de travail au sein d’une organisation multilatérale.
Expérience de l’appui aux cadres supérieurs et à d’autres responsables gouvernementaux des secteurs privé et public, notamment dans la préparation et la présentation de séances d’information.
Expérience de la gestion de projets d’envergure.
Excellentes aptitudes en communication et en relations interpersonnelles.
Capacité d’obtenir des résultats et d’aborder efficacement les défis dans un environnement dynamique.
Autonomie, proactivité et capacité démontrée de travailler de façon indépendante.
Expérience avérée de l’encadrement et de la gestion.
Expérience en gestion d’événements, un atout.
Expérience de l’établissement de relations avec des organismes gouvernementaux canadiens et de la préparation de rapports exigés par ceux-ci, un atout.
Expérience de travail en Asie, un atout.

Admissibilité

Rémunération et avantages sociaux

La fourchette salariale pour ce poste se situe entre 75 000 $ et 85 000 $. L’offre salariale sera déterminée en fonction de l’expérience et du niveau d’expertise, la rémunération cible pour ce poste ne dépassera pas le point médian de la fourchette salariale. La FAP Canada propose également un ensemble complet de prestations de santé complémentaires, incluant des soins visuels et dentaires, des services paramédicaux, de la télémédecine, une contribution équivalente au régime enregistré d'épargne-retraite (REER), ainsi qu'un programme d'aide aux employés et à leur famille (PAEF).

Processus de candidature

Les candidat(e)s doivent soumettre les documents suivants, fusionnés en un seul fichier PDF : Les candidatures incomplètes ne seront pas prises en considération.

Pour postuler, veuillez cliquer ici : https://asiapacific.bamboohr.com/careers/126

Une lettre de motivation d'une page décrivant leur intérêt pour le poste et leurs qualifications pertinentes;
Un curriculum vitae détaillant leur formation, leurs compétences et leur expérience professionnelle;
Un exemple de portfolio ou un lien vers leur portfolio en ligne.
Le nom, le titre et les coordonnées, soit l’adresse courriel et le numéro de téléphone, de deux références professionnelles. Celles-ci ne seront contactées qu’en cas de présélection.

La date limite pour soumettre une candidature est le dimanche 24 septembre 2026, à 23 h 59, heure du Pacifique. Nous encourageons les personnes intéressées à soumettre leur candidature dès qu’elle est prête. Veuillez noter que l’annonce pourrait être retirée avant la date limite si le poste est pourvu.

Veuillez ajouter notifications@app.bamboohr.com à votre liste de contacts afin de recevoir notre correspondance.

Lignes directrices sur l’utilisation de l’intelligence artificielle

À la Fondation Asie Pacifique du Canada, nous reconnaissons que l’intelligence artificielle fait désormais partie intégrante de notre quotidien. Nous en reconnaissons également le potentiel pour stimuler l’innovation, optimiser les processus, gagner du temps et, en fin de compte, accroître la portée de notre mission. Nous l'envisageons comme un outil complémentaire dans votre recherche d'emploi, par exemple pour peaufiner votre curriculum vitae.